De opbouw van een motivatiebrief:

Een motivatiebrief is een belangrijke toevoeging aan je cv tijdens een sollicitatie. Hiermee kan jij laten zien waarom jij zo geschikt bent voor die ene toffe functie waarop je solliciteert. Een cv is vaak heel zwart-wit, in een motivatiebrief kun je wat meer kleur toevoegen en laten zien wie jij bent. Hiermee kun je jezelf onderscheiden van de andere sollicitanten en de opdrachtgever overtuigen om jou uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. Belangrijk dus dat jij het juiste op papier zet! In onderstaand artikel helpen wij je hier graag mee op weg:

De indeling

Het begint bij de basis, want hoe bouw je nou formeel een motivatiebrief op? Een motivatiebrief bevat meerdere alinea’s, allen met een eigen doel. Deze alinea’s zijn in logische volgorde opgebouwd en vormen samen jouw verhaal.

1. De adressering en aanhef

Begin bovenaan de pagina met je naam en contactgegevens gevolgd door de bedrijfsgegevens waar je naar schrijft. Hierna volgt de plaats en datum. Eventueel kun je ook nog het onderwerp van de brief omschrijven. Vervolgens begin je de brief met de aanhef. Bepaal voor de aanhef zelf wat het beste voelt en past bij de persoon, type functie en het bedrijf waar je bij solliciteert.

Eigen naam:
Straatnaam + huisnummer:
Postcode + woonplaats:

Bedrijfsnaam:
Contactpersoon: ‘T.a.v. xxxxxx’
Straatnaam + huisnummer bedrijf:
Postcode + woonplaats bedrijf:

Plaatsnaam, datum
Beschrijving onderwerp: ‘Betreft: vacature functie xxxxx’

Aanhef: ‘Geachte/Beste heer of mevrouw xxxxxx (naam beginnen met hoofdletter),’

*Weet je niet tot wie je de brief moet richten? Door simpelweg even te bellen naar het bedrijf laat je al een goede en gemotiveerde indruk achter. Vaak staat onderaan de vacature een naam naar wie je jouw sollicitatie mag sturen.

2. De opening

Nu is het tijd om jouw eigen invulling te geven aan de brief. Begin in de opening naar welke functie jij solliciteert en geef aan waar je de vacature bent tegengekomen of hoe je hiervan hebt gehoord.

3. De motivatie

In deze alinea beschrijf je waarom je naar deze functie solliciteert en waarom deze functie jou zo interesseert. Heb jij al sinds jongs af aan een passie voor de branche? Leg dit dan uit. Doe je hier in je vrije tijd iets mee? Benoem dat ook. Heb jij dat niet? Blijf dan wel dicht bij jezelf. Er zijn genoeg andere manieren om duidelijk te maken dat jij affiniteit hebt met de branche en/of functie. Geef ook aan waarom de organisatie je aanspreekt. Ga iets dieper in op wat het bedrijf doet, welke indruk je krijgt op de website en waarom dit zo goed bij jou als persoon past zodat je laat zien dat dit niet een motivatiebrief is die je ook naar twintig andere bedrijven hebt gestuurd.

4. Leg de link tussen jouw kwaliteiten en de functie-eisen

Formuleer in deze alinea waarom jij een geschikte kandidaat bent. Ga hierbij in op bijvoorbeeld je opleiding, behaalde cursussen en werkervaring. Voor welke taken was jij verantwoordelijk en voerde jij succesvol uit? En hoe sluit dit aan bij de functie-eisen? Onderbouw jouw verwachting met feiten. Soms is het ook slim om voorbeelden te geven over gevraagde soft-skills, zodat je al laat zien dat je daar over beschikt.

5. De afronding

Vul de afronding in met wat jij graag nog kwijt wilt. Vat bijvoorbeeld samen waarom ze jou uit zouden moeten nodigen voor een gesprek of wat jij voor het bedrijf verwacht te betekenen.
Eindig vervolgens met bijvoorbeeld:

‘Graag licht ik mijn motivatie en cv nader toe in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groet/In afwachting van uw reactie,

Voor- + achternaam’

Extra tips

Alleen met de juiste indeling schrijf je nog geen sterkte motivatiebrief. Hier telt hoofdzakelijk de inhoud. Neem bij het schrijven van jouw brief de volgende tips in acht:

• Een mooie lay-out is het halve werk. Zorg dat het lettertype en -grote hetzelfde is en dat alles netjes is uitgelijnd. Om wat kleur toe te voegen kun je ook gebruik maken van een format. Hoe professioneel staat het als jouw cv en motivatiebrief in dezelfde stijl zijn opgemaakt? Zorg dat je dezelfde opmaak/format gebruikt als met je cv.
• Wees origineel en zorg dat jouw brief blijft hangen. Dit betekent niet dat je allemaal gekke trucjes en woordspelingen uit de kast hoeft te halen. Negeer dan ook de adviezen waarin staat dat je je motivatiebrief per se origineel moet beginnen. Dat is vaak alleen écht noodzakelijk als je in de creatieve branche solliciteert. Het is van belang dat je net die ene ervaring, die actie of dat persoonlijke kenmerk benoemd en omschrijft, die belangrijk is voor deze functie, dat bij de lezer blijft hangen en deze overtuigd.
• Licht zo nodig je cv een klein beetje toe. Waarom heb je een gat in je cv? Wat deed je toen? Een wereldreis misschien? Zorg dat de lezer geen negatieve vragentekens heeft bij je cv die kunnen leiden tot een reden om je niet uit te nodigen.
• Zorg natuurlijk altijd dat er geen spelfouten of fouten in de grammatica zitten in jouw brief. Dat komt onprofessioneel over. Het is ook belangrijk dat de tekst vloeiend loopt en deze prettig is om te lezen. Laat jouw brief aan een aantal personen lezen om dit te controleren.
• Heb je veel te vertellen over jouw vaardigheden, motivatie of ervaringen. Kijk dan goed hoe je jouw brief indeelt, maak liever een extra alinea dan dat je één groot blok tekst hebt om te lezen. Vertel niet te veel, kijk wat echt noodzakelijk is voor je brief en zorg dat je de lezer net nieuwsgierig genoeg maakt om jouw hele verhaal te willen horen.

Als je al deze stappen aandachtig hebt gelezen en opgevolgd hebt, dan is jouw brief klaar om te versturen. Met zo een sterke motivatiebrief gaan wij er natuurlijk vanuit dat jij uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek! Wil jij je hier een beetje extra op voorbereiden? Lees dan het blogartikel met sollicitatie-tips.

Helaas niet uitgenodigd voor een gesprek of geen zin in al die moeite? Neem dan een kijkje tussen onze vacatures! Bij ons kun je gemakkelijk solliciteren voor een functie, ook zonder motivatiebrief. Die schrijven wij namelijk voor je en leggen deze voor bij onze opdrachtgever.